Il Mind-Mapping è un modo efficace per organizzare idee e sviluppare progetti in collaborazione con professionisti e colleghi, anche lavorando a distanza.
Accanto al già diffuso utilizzo di chat e web conference, il Mind Mapping è uno strumento molto comodo per condividere concetti senza seguire un processo strutturato, catturando le idee in totale libertà e seguendo la logica del brainstorming.
E’ possibile partire da una parola, una frase, un’immagine centrale ed in seguito aggiungere altre idee al concetto principale.
Terminata questa fase, si potranno visualizzare sullo schermo del computer tutte le idee messe insieme, e sarà possibile organizzarle, creando connessioni anche tra concetti che a prima vista sembravano non avere nessun collegamento tra di loro.
La grande caratteristica delle Mind-Map online collaborative, è la facilità con cui è possibile visualizzare gli elementi da un punto di vista spaziale, assegnando al tempo stesso precise etichette di testo a idee, task e progetti, e alle relazioni che intercorrono tra loro. Queste caratteristiche, combinate con l’abilità di guardare ed editare in tempo reale la stessa mappa visuale insieme ad altre persone, possono creare un modo davvero efficace di collaborare produttivamente a distanza.
E’ possibile utilizzare diversi strumenti per il Map-Mapping, alcuni semplici e di facile utilizzo, altri più ricchi di funzioni e che richiedono maggiore comprensione e studio prima di poter essere sfruttati al pieno delle loro potenzialità
I software disponibili per creare mappe mentali sono sia web-based gratuiti, come Mindmeister, Mindomo e Freemind, sia a pagamento come MindManager, Mindjet e iMindMap.
Le piattaforme gratuite sono molto semplici da utilizzare e non presentano soluzioni grafiche di elevati livelli, quelle a pagamento sono maggiormente complete e permettono di utilizzare diversi strumenti come ad esempio Topicscape, tool di complemento a Mindmanager che serve ad organizzare le informazioni portando le mappe mentali a livello tridimensionale.
Nonostante le Mind-Map non siano una scoperta recente nel campo della visualizzazione dei dati e del brainstorming creativo, grazie alle nuove possibilità offerte dalle applicazioni online e dall’opportunità di modificare le stesse Mind-Map in tempo reale con i collaboratori del proprio team, la tecnologia che riguarda questi tools è ora matura per diventare un potente strumento di comunicazione, di creazione di idee, di pianificazione, di training e di marketing in quasi tutti i settori del mercato.
